中国工程图学学会分支机构工作条例

为健全和规范全国学会和各分支机构的组织工作程序，根据《中国科协所属全国性学会组织工作条例》，《中国科协所属全国性学会分支机构、代表机构管理办法》及《中国工程图学学会章程》的相关规定特制定本条例。

•  分支机构的设立

•  根据学科设置和学术活动、学会工作的需要，本学会下设若干分支机构

称分会、专业委员会、工作委员会，作为理事会领导下的专业学术工作机构；

•  分支机构的设立（调整或撤销）需由分支机构（或其筹备组）事先与组

织工作委员会等方面进行酝酿，基本成熟后，由分支机构提交正式报告，报常务理事会讨论决定，经中国科协审批后，向民政部提出申请登记。准予登记的，由民政部发给《社会团体分支机构登记证书》。

二．分支机构的组成

1. 分支机构的组成，应有利于推动本学科和学会工作的开展，能够广泛地联系各相关方面的科技工作者。委员应聘请热心学会工作的、在相关领域有一定工作成就的专家学者，其年龄结构要合理，委员分布应兼顾地域、专业、部门之间的比例；

2 ．分支机构应包括主任委员 1 人，副主任委员 1 ～ 3 人，秘书 1 人，委员若干人。分支机构下不得再设立分支机构，如需要可设立临时性的工作小组；

3 ．为便于工作，分支机构的主任或副主任委员所在的单位为挂靠单位。挂靠单位的确定和更改，由分支机构与各有关方面充分酝酿、协商，征得挂靠单位在人、财、物方面的支持，与酝酿正、副主任委员时同时落实，报学会秘书处，由常务理事会批准。并由分支机构与挂靠单位签署相关协议。

三． 分支机构 的任期及换届

•  分支机构实行聘任制，任期与理事会同步。学会换届改选时，委员及正、

副主任委员的人选应由上届委员会采取民主协商的办法，经充分酝酿，提出建议名单，报常务理事会，办理聘任或解聘手续；

2 ．正、副主任委员可以连任，一般不超过两届，隔届可再聘任。

四．分支机构的职责

1 ．根据学会章程的有关规定，负责在各自学科、工作领域组织学会活动。

包括各种学术、咨询、培训、出版、技术服务、资格认定等方面的活动。在所组织的活动结束后，应以会议纪要、简讯等形式向学会秘书处提供相关信息；

2 ．执行理事会交付的各项任务；

•  3 ．制定本分支机构的年度活动计划，提交年度工作总结。在规定时间内报

学会秘书处，汇总后报中国科协；

•  4 ．协助本学会作好发展会员、收取会费的工作；

•  5 ．分支机构会议应每年举行一次，必要时可随时召开。

五．其他

•  分支机构的印章，由学会秘书处统一向中国科协提出申请，经批准后，

到民政部按有关规定办理。印章由秘书处统一印制。

•  分支机构因特殊需要，需建立银行帐户的，向秘书处提出申请，由秘书

处统一向民政部申请办理。

六．附则

本条例的解释权属于本学会常务理事会，自 2004 年 5 月 29 日通过试行。